Los comprobantes




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CONTABILIDAD 6º AÑO Profa: Gissel Argañarás




LOS COMPROBANTES



DEFINICIÓN:
Los comprobantes son la fuente de las registraciones contables. Por cada hecho económico que se realiza en la empresa, se emite un comprobante. Es decir: toda vez que se produce un hecho que modifica el patrimonio de la empresa, se debe confeccionar un documento, que se extiende en forma escrita, en el cual se deja constancia de que se ha realizado una determinada operación comercial, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados en el comercio y con las disposiciones legales.



Cada registración contable (asiento), está respaldada por un comprobante.


FUNCIONES:
Los comprobantes o documentos comerciales cumplen, en la organización de la empresa, diversas funciones:
Función contable. Los comprobantes son el elemento fundamental para contabilizar las operaciones y, por ello, son la fuente de datos para la registración contable.

Toda registración está justificada por un documento que le sirve de fuente u origen .


Función de control. El comprobante es un elemento para el control posterior de las registraciones efectuadas y para la comprobación de los asientos de contabilidad.

Permite a los auditores determinar si los registros contables están debidamente respaldados por documentos confeccionados de acuerdo con las formalidades vigentes.

Para facilitar esta tarea, los comprobantes deben archivarse por orden cronológico y en conformidad con la materia a que se refieren (ingresos, egresos, etc), por un lapso de veinte años contados desde el cese del giro.
Función jurídica. Las registraciones deben estar respaldadas por comprobantes y éstos a su vez, tendrán valor probatorio en juicio si cumplen con los requisitos formales.

(art. 67 y 68 del Código de Comercio)


Función impositiva. Los comprobantes sirven al comerciante para probar la veracidad de las declaraciones juradas y permiten a la fiscalización de los impuestos.

CLASIFICACIÓN DE LOS COMPROBANTES.
Podemos clasificarlos según su autonomía respecto de las operaciones que les dan origen.

Así tenemos: documentos probatorios y títulos de crédito.



Documentos probatorios: En este caso, el documento tiene la función de ser un testimonio, una prueba de la operación ocurrida e indica también quiénes son las partes que intervienen, de qué tipo es la operación, sus condiciones, el precio de la transacción, etc.

Estos documentos probatorios son la base de la registración.


Los comprobantes son documentos formales y en su confección debe respetarse determinadas normas dispuestas por la ley o por las prácticas comerciales. Deben ser extendidos en fórmulas impresas especialmente preparadas y llevar la firma de funcionarios competentes.

La falta de cumplimiento de las formalidades priva de eficacia a los comprobantes.

Como en las operaciones intervienen dos o más partes, los documentos probatorios se confeccionan en más de una vía. En principio, se requiere original y duplicado (una vía para cada parte) pero, de acuerdo con la complejidad operativa de la empresa, pueden ser necesarias más vías. Es usual imprimir en las vías su destino; por ejemplo:
“Vía 1: CLIENTE / Vía 2: CONTABILIDAD / Vía 3: DEPÓSITO, etc”

En términos generales, los elementos que componen un documento son:


* membrete de quien lo extiende (datos de la empresa que emite el comprobante)

* nombre del comprobante y número correlativo

* lugar y fecha de su expedición

* identificación de la persona a quien va dirigido (nombre y domicilio)

* número de Registro Único Tributario (RUT)

* detalle de la operación (producto, cantidades, precio unitario y final)

* constancia de estar al día con el IVA (excepto las pequeñas empresas)

* identificación de original o copia y destino de cada vía

* impuesto discriminado

* pie de imprenta


* En el caso de que el vendedor sea un contribuyente que retiene el IVA, el documento tendrá:


RUT COMPRADOR

CONSUMO FINAL







* Si el vendedor es un pequeño contribuyente, deberá incluir el siguiente texto:


CONTRIBUYENTE COMPRENDIDO EN EL LITERAL E.

DEL ART. 33 DEL TIT. 4 DEL TEXTO ORDENADO 1996

Los comprobantes pueden originarse en la empresa y manejarse exclusivamente en ella, llamamos a ello “comprobantes internos”.

En cambio, también encontramos aquellos comprobantes que se originan en la empresa y son controlados fuera de ella.

O además, aquellos que son emitidos por terceros y controlados por la empresa.

Entre los documentos probatorios encontramos: Boleta, Factura, Recibo,

Nota de Débito, Nota de Crédito.

FACTURA: Documenta las ventas a crédito de la empresa, tanto las realizadas a crédito simple como documentado (conforme). La emite el vendedor y entrega al comprador el original.

Además debe incluir : a) fecha de la venta

b) individualización (nombre y dirección) del comprador

c) cantidad, descripción y precio unitario de la mercadería

d) importe de la venta, el IVA cuando corresponde y el total.


Observación: el que vende, debita (anota en el Debe) la factura a “Deudores por ventas”, y el que compra, acredita (anota en el Haber) el monto de la misma a “Acreedores por compras”.

BOLETA: Documenta las ventas que la empresa realiza al contado. Por contado se entiende el pago inmediato de los bienes vendidos, ya sea en efectivo o con cheque común.

El manejo y las formalidades de este documento son similares a los de la Factura.

Este documento permite al vendedor justificar el correspondiente “ ingreso a caja” y al comprador su “salida de caja”.

NOTA DE CRÉDITO: Documenta un importe acreditado en la cuenta del comprador por razones diversas: devolución de mercaderías vendidas a crédito, rebajas especiales concedidas después de la facturación, error en la facturación (cuando el valor fue mayor que el correspondiente) , etc. El manejo y las formalidades son similares a los de la Factura.

Este documento disminuye el saldo deudor del cliente

NOTA DE DÉBITO: Es un comprobante que se extiende cuando hay que cargar algún importe en la cuenta del cliente. Se emite en casos tales como: error al facturar (cuando el importe es menor al correspondiente), intereses o recargos por atraso en el pago de facturas, por gastos no incluidos en el importe de la factura (fletes). El documento aumenta el saldo deudor del cliente.

. El manejo y formalidades son similares a los de la Factura. En lugar de la Nota de Débito, se puede emitir una factura complementaria.

RECIBO: es un documento probatorio de la recepción de dinero o cheques en pago de deudas.

Es un medio de prueba fundamental cuando se debe justificar un pago de dinero por la entrega de otros efectos.



Títulos de Crédito: Son documentos autónomos que valen por sí mismos sin depender de la operación que los originó y de las que generalmente se deja constancia en los documentos probatorios.

Por ejemplo: se realiza una venta a crédito, se hace la Factura (documento probatorio) y se firma un Conforme (título de crédito).

Son títulos de crédito los conformes, los vales, los cheques.
Su autonomía radica en que el derecho que puede ejercer un tercero, poseedor del título, es independiente del derecho que pertenecía a los poseedores anteriores. Así por ejemplo, si se vende al contado y se recibe en pago un cheque, éste puede ser endosado para pago a un acreedor, dejando de tener relación con la venta original.

Lo mismo sucede con conformes o vales.


CONFORME: El conforme es un documento en que se reconoce una deuda de parte del comprador hacia el vendedor, con promesa de pago en una fecha determinada. Antes de esa fecha no se le puede exigir el pago.
El conforme para ser válido, debe cumplir con las siguientes formalidades:

* lugar y fecha

* nombre de la persona a la cual se debe efectuar el pago

* forma en que está extendido (al portador, nominativo o a la orden)

* suma de dinero a pagar (en números y letras)

* origen de la deuda (“por igual valor recibido en mercaderías” con mención de la factura

correspondiente)

* fecha de pago (vencimiento)

* lugar donde se hará el pago

* firma de la persona (o de las personas) a cuyo cargo queda la obligación de pagar el

importe del documento

En este caso, el vendedor se queda con el conforme y da un “recibo de conforme” al cliente.

Este documento da dos ventajas al vendedor:
a) Puede “endosarlo”, es decir pagar con él, transmitiéndolo a otro

b) Puede “descontarlo” en el Banco; es decir obtener dinero del Banco antes de su vencimiento.

Para ello se entrega el documento al Banco, quien queda como acreedor del firmante; y el Banco le entrega al momento una cantidad algo menor que el importe total del documento, porque realiza un descuento, que varía de acuerdo a la cantidad de días que faltan para su vencimiento.
VALE: El vale es similar al conforme. La diferencia radica en que el Conforme surge de una compra-venta de mercadería a crédito, mientras que el Vale se origina en un préstamo de dinero.

Las formalidades son similares a las del Conforme, con la diferencia de que, al indicar el origen de la deuda, se dirá “por igual valor recibido en dinero”


CHEQUE: El cheque es un formulario que los bancos entregan a los clientes que son titulares de cuentas corrientes para que lo usen como orden de pago a determinada persona o al portador.

El cheque es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador debe tener fondos suficientes o autorización para girar en descubierto.

Los datos que debe contener todo cheque son:

* número de orden impreso en caracteres magnéticos

* lugar en que es firmado

* fecha


* nombre del banco contra el cual se gira

* aclaración de si es “a la orden” , “al portador” o a favor de determinada persona

* cantidad librada escrita en números y letras

* firma del librador


El CHEQUE DIFERIDO es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentación estipulada en el propio documento, debe tener fondos suficientes depositados a su orden para cumplirla. Es decir que cuando se emite el cheque no importa si tiene fondos.
Plazos: los cheques comunes son pagaderos a su presentación y tienen los siguientes plazos para su cobro:

  1. si el cheque es librado en la misma plaza del Banco girado, el plazo es de 15 días

(cheque emitido en Montevideo y cobrado en Montevideo)


  1. si el cheque es librado en diferente plaza del Banco girado, el plazo es de 30 días

(cheque emitido en Montevideo y cobrado en Rivera)


  1. si el cheque es librado en el extranjero contra un Banco domiciliado en el país, el plazo es de 60 días (cheque emitido en Bs.As para ser cobrado en Montevideo)




  1. si el cheque es emitido en moneda extranjera contra un Banco domiciliado en el país, el plazo es de 120 días

* Se llama endoso a una mención especial que se estampa al dorso del documento, en la cual se deja constancia de la voluntad de transferir a un tercero los derechos que a su favor posee el endosante.


* El cruzamiento de un cheque genera una limitación de los derechos del beneficiario, pues le

impide cobrar el documento directamente en la ventanilla de la caja; teniendo que realizar el depósito en cuenta bancaria. Su finalidad es evitar riesgos de pérdida o robo




  • La boleta de depósito bancario es un formulario que entregan los bancos, en forma gratuita, al titular de la cuenta corriente, para que éste deposite fondos.


IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

(Ley 14.100 del 29/12/72 - extracto)


Artículo 1.- El impuesto al valor agregado gravará la circulación interna de bienes, la prestación de servicios dentro del territorio nacional y la introducción de bienes al país.
Artículo 2.- A) Por circulación de bienes se entenderá toda operación a título oneroso que tenga por objeto la entrega de bienes con transferencia del derecho de propiedad o que de a quien los recibe la facultad de disponer económicamente de ellos como si fuera su propietario. En tal caso se encuentran entre otros, las compraventas, las permutas, las cesiones de bienes, las expropiaciones, los arrendamientos de obra con entrega de materiales, los contratos de promesa con transferencia de la posesión, cualquiera fuera el procedimiento utilizado para la ejecución de dichos actos.
B) Por servicio se entenderá toda prestación a título oneroso que, sin constituir enajenación, proporcione a la otra parte una ventaja o provecho que constituya la causa de la contraprestación. En tal caso se encuentran entre otros, los arrendamientos de cosas, de servicios y de obras sin entregas de materiales, las concesiones de uso de bienes inmateriales, como las marcas y las patentes, los seguros y los reaseguros, los transportes, los préstamos y financiaciones, las fianzas y las garantías, la actividad de intermediación como la que realizan los comisionistas, los agentes auxiliares de comercio, los Bancos y los mandatarios en general.
C) Por importación se entenderá la introducción definitiva del bien al mercado interno
La tasa básica del impuesto aplicable a la gran mayoría de los bienes y servicios es del 22%.

En principio todos los bienes y servicios están gravados a la tasa básica, salvo que estén exonerados (Art. 19) o que se encuentren gravados a la tasa mínima (Artículo 18).


Existe una tasa mínima del 10% que grava en general comestibles de primera necesidad, medicamentos y servicios de hospedaje.
Artículo 18º.- Tasa mínima.- Estarán sujetos a esta tasa la circulación de los siguientes bienes y servicios:

A) Pan blanco común y galleta de campaña; pescado, carne y menudencias, frescos, congelados o enfriados; aceites comestibles; arroz; harina de cereales y subproductos de su molienda; pastas y fideos; sal para uso doméstico; azúcar; yerba; café; té; jabón común; grasas comestibles; transporte de leche; Frutas, verduras y productos hortícolas en su estado natural.;

B) Medicamentos y especialidades farmacéuticas, materias primas denominadas sustancias activas para la elaboración de los mismos e implementos a ser incorporados al organismo humano de acuerdo con las técnicas médicas.

C) Los servicios prestados por hoteles, relacionados con hospedaje. El Poder Ejecutivo determinará cuáles son los servicios comprendidos.


Artículo 19º.- Exoneraciones (ejemplos): Frutas, verduras y productos hortícolas en su estado natural.; Moneda extranjera; Bienes inmuebles; Máquinas agrícolas y sus accesorios; Tabacos, cigarros y cigarrillos;
Combustibles derivados del petróleo, excepto fuel-oil, entendiéndose por combustibles los bienes cuyo destino natural es la combustión; Leche pasterizada, vitaminizada, descremada, en polvo y con sabor;
Diarios, periódicos, revistas, libros y folletos de cualquier naturaleza, con excepción de los;

Arrendamientos de inmuebles. Suministro de agua para el consumo familiar básico, dentro de los límites que

establezca el Poder Ejecutivo.


Comentarios:
El IVA no representa para la empresa, ni ganancia, ni pérdida, pues el que realiza el pago es en definitiva el consumidor final.
La empresa actúa como intermediaria, quien retiene el impuesto para entregarlo luego a la Dirección General Impositiva (DGI)
El porcentaje del impuesto se aplica sobre el importe facturado y deberá ser detallado en el comprobante correspondiente.
El IVA es una cuenta integral y puede tener saldo deudor o acreedor.

Si el saldo es deudor, significa que la empresa compró por un valor mayor, del que facturó por ventas e intereses.

Si el saldo es acreedor, la empresa deberá verterlo a la DGI, puesto que facturó más ventas que compras.

Cuatro comprobantes son los que incluyen IVA: boleta, factura, nota de débito y nota de crédito.







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