Функциональные возможности: арм каталогизатор




Yüklə 144.36 Kb.
tarix28.02.2016
ölçüsü144.36 Kb.
Версия 2005.1
Функциональные возможности:
АРМ Каталогизатор.

  1. 1.Обеспечена возможность указывать в описаниях РЛ полей и подполей (файлы .WS и .WSS) элементы данных, которые не подлежат корректировке - для этого в качестве РЕЖИМа ВВОДА необходимо указать - !0 Данное средство может использоваться вместе со средством AccessLevel или как альтернатива ему.

  2. В режимах ИМПОРТ/ЭКСПОРТ (ИРБИС32) добавлена возможность использовать кодировку UTF-8.

  3. Новые возможности пользовательского интерфейса (ИРБИС64) – обеспечивающие оперативное представление связанных документов. В области окна полного описания текущего документа создается вторая закладка, на которой в виде списка кратких (одностроковых) описаний представляются документы (текущей БД или другой), связанные с текущим документом. Поиск связанных документов осуществляется на основе ФОРМАТА СВЯЗИ по следующей схеме: текущий документ расформатируется по ФОРМАТУ СВЯЗИ, результат расформатирования рассматривается как поисковое выражение (на языке запросов ИРБИС), с помощью которого находятся связанные документы. ФОРМАТ СВЯЗИ определяет вид (содержание) связи. Конечному пользователю могут предлагаться различные виды связи с помощью специального режима и соответствующего справочника, имя которого определяется параметром RELATIONMNU (в секции [MAIN] INI-файла, значение по умолчанию – RELATION.MNU). Справочник видов связи имеет следующую структуру:

<ФОРМАТ_СВЯЗИ_1>,<ИМЯ_БД_СВЯЗИ_1>

ВИД СВЯЗИ 1



<ФОРМАТ_СВЯЗИ_2>,<ИМЯ_БД_СВЯЗИ_2>

ВИД СВЯЗИ 2

…………..

<ИМЯ_БД_СВЯЗИ_N> - имя базы данных, в которой ищутся связанные документы. По умолчанию (т.е. если БД не указывается) используется текущая БД.

Дополнительная возможность: результат расформатирования по ФОРМАТУ СВЯЗИ может содержать префиксную часть (предшествующую собственно поисковому выражению и ограниченную с двух сторон символами @@), которая используется как экранная подсказка при показе соответствующих связанных документов.

В целом данная интерфейсная возможность (оперативное представление свзязанных документов) может отключаться с помощью параметра

PRRELATION=0

в секции [MAIN] INI-файла.

В дистрибутиве системы для БД электронного каталога (IBIS) предлагаются два вида связи и соответственно два формата связи:

REL_BIBL.PFT – библиографическая связь (статья/источник, журнал/номера, тома многотомника и т.п.)

REL_CONTENT.PFT – содержательная связь (т.е. связь документов по признакам систематизации: индексы УДК/ББК, предметные заголовки и т.п.)



АРМ Книговыдача.

  1. Созданы средства для ведения оперативной статистики ПОСЕЩЕНИЙ библиотеки. Под ПОСЕЩЕНИЕМ понимается выполнение хотя бы одной операции ВЫДАЧИ/ВОЗВРАТА для данного читателя в течение ОДНОГО дня или таковое событие зафиксированное с помощью соответствующего режима (кнопки) - в последнем случае, посещение фиксируется, если нет ни одной ВЫДАЧИ/ВОЗВРАТА за текущий день (дату). Для БД RDR обеспечен новый вид поиска - ПОСЕЩАЕМОСТЬ - соответствующий словарь представляет собой оперативную статистику о кол-ве посещений по дням.


АРМ Читатель.
АРМ Комплектатор.

АРМ Администратор


  1. В режимах ИМПОРТ/ЭКСПОРТ (ИРБИС32) добавлена возможность использовать кодировку UTF-8. Кроме того, для режима ИМПОРТ (ИРБИС32 и ИРБИС64) добавлена возможность отключения АВТОВВОДА (может понадобиться для проверки исходного состояния импортируемых данных).


Язык форматирования

Обеспечена возможность создавать ФОРМАТЫ ПОКАЗА с использованием HTML-тэгов (как альтернативы RTF-тэгам) - со всеми вытекающими последствиями (показ графики, ссылок и т.д.). При этом предлагаются ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ возможности при адресации ресурсов в рамках ИРБИС для тэгов и

N – число, обозначающее вид ссылки; принимает значения 0, 1, 2, 3.

Для значений 0,1,2 – структура и смысл ссылок аналогичен ссылкам, формируемым с помощью форматного выхода &unifor(‘+I..) (см. релиз версии 2004.1). Важное замечание: форматный выход &unifor(‘+I..) ПРИМЕНИМ ТОЛЬКО В RTF-форматах (т.е. в форматах с HTML-тэгами он не применим).

Значение 3 определяет ссылку на внешний объект через относительную адресацию в рамках системы ИРБИС:

path – определяет относительный путь к внешнему объекту в рамках ИРБИС и принимает значения: 0 – основная директория системы (для ИРБИС32 – та, где находятся исполняемые модули; для ИРБИС64 – та, где находятся исполняемые модули сервера); 1 – общая директория баз данных (по умолчанию \DATAI); 2 – директория конкретной БД;

dbname – имя БД (имеет смысл только при path=2). По умолчанию – предполагается текущая БД;

filename – имя файла внешнего объекта.


параметры path, dbname, filename имеют тот же смысл и определяют ссылку на графический ресурс (картинку) в рамках ИРБИС.

Реализуется специальная возможность для отображения штрих-кодов в HTML-форматах, а именно:

В дистрибутив включены тестовые HTML-форматы, иллюстрирующие описанные выше возможности: FULLW_TEST.PFT для БД IBIS; RDRW_WEB_TEST.PFT и CHB_TEST.PFT для БД RDR.



ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

АРМ КАТАЛОГИЗАТОР
Директория \IRBIS
В Upmnu.mnu добавлено RC.mnu, что обеспечивает возможность ввода римских цифр с использованием справочника в любом месте поля
БД IBIS


  1. Расширение описания картографических материалов

    1. 123.wss – введены дополнительные подполя: ^C - Индикатор повествовательного текста (ввод по справочнику 120a2.mnu) и ^G - Индикатор указателя (ввод по справочнику 120a1.mnu)

    2. Введено новое поле 509 - Заголовок картографической записи (509.wss, 5090.mnu, 5091.mnu, 5092.mnu, 509H.mnu, 509L.mnu, Bouni.ws (стр. «Специфические»)). Подполя Вид издания (509^L) и масштаб (509^N), если не заполнены, переносятся из соответствующих данных поля123 (autoin.gbl).

    3. Внесены изменения в ozoboz.pft: поле 509 выводится в заголовок описания при наличии ^2

    4. В форматы просмотра и экспорта/импорта Rmarcw.pft, Rmarce.fst Rmarci.fst внесены соответствующие изменения (поля 122, 123, 509)




  1. Расширение описания НТД

    1. 982.wss – введены дополнительные подполя: ^D – «взамен частично», ^E – «заменен …», ^F – «заменен частично … », ^G – «заменен – дата», ^U – «признак: специфические данные выводить в заголовок описания или в сведения к заглавию». При необходимости повторения данных подполей A,D,E,F - повторяется поле.

    2. 330n.wss – введены дополнительные подполя: ^( - вид НТД, ^) – номер НТД, что необходимо при описании сборника НТД

    3. Внесены изменения в orchifr.pft, !!kk0shp.pft, !!kk0shk.pft, !kkkbo1.pft – вывод заголовка НТД при отсутствии 982^u

    4. Внесены изменения в o200e.pft: при наличии 982^u специфические данные НТД выводятся в области сведений к заглавию (если не заполнено), а при сохранении документа записываются в поле.

    5. Внесены изменения в oprim.pft, oprimd.pft, o922nj.pft : при наличии данных в подполях ^( и ^) вид и номер НТД выводятся в статьях содержания перед заглавием. Если этого быть не должно, то специфические сведения можно записывать в ^e - сведения к заглавию.

    6. Внесены изменения в stn.fst – формирование поля 982 при копировании источника в новый документ из статьи содержания - НТД.




  1. Расширение описания нотного издания.

    1. . Внесены изменения в 2151.tre (добавлен клавир)

    2. . В 125.wss добавлены подполя 125^f (форма изложения нотного текста) и 125^g (Параллельные сведения о форме изложения нотного текста).

    3. Ospec.pft – пополнен выводом специфических данных нотного материала (перенесено из ofizxar0.pft)




  1. Новое в описании журналов.

    1. РЛ для описания периодики:

      1. новые РЛ OJ51.ws и !Rpj51 содержат вложенные РЛ BOJ.ws, FIZH.ws, REGI.ws, Kumul.ws, Technj.ws. Введены цифровые обозначения меток полей.

      2. !nj51 - введены цифровые обозначения меток полей.

      3. изменены fmt31.mnu и ws31.opt,

    2. Добавлено поле 702 для ввода сведений о редакторах журнала, вместе с функцией вводятся сведения о датах ее исполнения.

- в JW.pft выводится примечание о редакторах журнала из поля 702.

- в O200F.pft – введено условие «не формировать сведения об ответственности» для 920=’J’



    1. В поле 901 (901.wss) – добавлено подполе ^V - время хранения журнала в данном месте хранения (при необходимости его нужно вручную проставлять после передачи сведений из БД комплектования об очередной подписке).

На основе сравнения данных 901^v и текущего года формируется словарь «Подлежит списанию»:

      1. в ibis.fst добавлен термин с префиксом ZVH= (Завершение времени хранения),

      2. в irbisc.ini – добавлен новый вид поиска.

    1. Обеспечена возможность ввода тиража журнала соответственно по годам: в РЛ FIizh.ws – поле 215 (215si.wss) объявлено повторяющимся, и в него включены два подполя – год и тираж (поле 215, если введено, при регистрации полученных номеров переносится в каждую запись NJ)

    2. rmarcw.pft, rmarce.fst – вывод тиража




  1. Расширение описания общей части многотомного издания:

    1. В поле 46 добавлены подполя ^H, ^I, ^K, ^M - № и заглавие 2-й и 3-ей единиц деления, а также ^E,^F – сведения к заглавию серии и сведения об ответственности серии (46.wss, Otit461o.pft, !!kk1bo.pft, !kkkbo.pft, ibis.fst, !f8tit.pft).

    2. В irbisc.ini внесено добавление новых данных в области «ключевые слова в заглавии»

    3. Сведения о предыдущем заглавии (46^c) выводятся в формат просмотра.




  1. Новый ЭД «Наименование коллекции» для экземпляра

    1. В 910.wss, 910si.wss, 910m.wss добавлено 910^9 (справочник Coll.mnu);

    2. В ibis.fst добавлен термин с префиксом Coll=

    3. в irbisc.ini – добавлен новый вид поиска;

    4. в autoin.gbl – добавлен перенос в запись номера журнала (при регистрации) данных о вхождении этого номера в коллекцию (910^9)



  1. Новое для издательств – см. также п.12.2

    1. При корректировке по словарю Издательств на корректировку подается только Издательство (без города); тем самым снята зависимость от последовательности их расположения в поле, что приводило к невозможности корректировки - !dmodo.pft.

    2. Обеспечена возможность ввода издательств (вместе с городом) с использованием авторитетной БД коллективов (организаций) ATHRC: 210.wss, 210d.wss, 210si.wss, 461n.wss, 463.wss

    3. Как и для коллективов, обеспечена возможность автоматического пополнения БД ATHRC сведениями о новых издательствах, введенных в ЭК, как при сохранении записи, так и в отдельном выполнении задания глобальной корректировки: autoin.gbl, athrc.gbl.

    4. Примечание. В связи с изменением таблицы создания словаря авторитетной БД коллективов-издательств изменены префиксы в форматах переноса коллективов в записи ЭК - 601.wss, 710k.wss, 710dk.wss, 710dv.wss, 710vk.wss, 711k.wss, 971.wss, 972.wss, 962.wss, 981.wss

    5. Откорректированы форматы переноса издательств из словаря БД ЭК – в 210.wss, 210d.wss, 210si.wss, 461n.wss, 463.wss введены форматы переноса !Imod210.pft и !Imod461.pft (новые).



  1. При отсутствии кода языка в выходных форматах константы ставятся на русском языке – osoa.pft, o330g.pft, o461f.pft, o481f.pft, o488f.pft, o922g1.pft, o922gnj.pft, o961f.pft, o963f.pft, ovixd.pft, ovixdm.pft




  1. Новое в алгоритме Сверки на дублетность Аналитических описаний – введено дополнительное условие: при отсутствии в записи сведений о томе и номере Источника статьи в «свертку» включаются страницы (местоположение) – ibis.fst, !kds.pft, dbnflc.pft.




  1. Новое в задаче «Проверка фонда» - отслеживается соответствие реального места нахождения книги при проверке отдельного фонда (МХР) и данных в поле 910^d:

    1. в настройке (setpriv.wss) введен новый параметр «Проверяемый фонд»; может отсутствовать; по умолчанию - проверяется весь фонд (PRFDMHR);

    2. если этот параметр введен, его значение сравнивается с местом хранения (910^d) проверяемого экземпляра, и в случае их несовпадения значение параметра записывается в 910^! «реальное место нахождения экземпляра» (Dmodin.gbl, 910.wss, 910si.wss, 910p.wss, 910m.wss);

    3. в словаре Проверка фонда (Ibis.fst, INP=):

      1. введен новый термин «не на месте (реальное место нахождения экземпляра из 910^!)»;

      2. термин «не проверены» связывается с местом хранения;

    4. после устранения рассогласования (п.10.2) значение в 910^! нужно удалить вручную.




  1. Описание Музейного предмета - Разработан 1-й вариант описания музейного предмета.

При разработке использованы следующие материалы:

  • Система научного описания музейного предмета. Классификация. Методика. Терминология : Справочник / Министерство культуры РФ, Российский этнографический музей. - Санкт-Петербург, 2003г.

  • Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в музеях СССР / Министерство культуры СССР. - Москва, 1984г.

  • Кузьмина Е.С. [и др.] Краткое описание музейного предмета: информационно-лингвистическое обеспечение. Приложение 2. Методические рекомендации. http://www.futuremuseum.ru .

  • UNIMARC MANUAL. Bibliographic format. Изменения и дополнения к 1-му изданию. Фрагменты 2-го издания : Пер. с англ. - М. : ГПНТБ России, 1998

Разработка первого варианта рабочего листа для описания музейного предмета выполнена на основе существующей Таблицы описания полей БД Электронного каталога с некоторыми изменениями названий полей (например, «документ» на «музейный предмет» или «предмет»; «Заглавие» на «Название» и т. п.).

Дополнительно введено поле 117: Кодированные данные. Трехмерные искусственные объекты. Исходя из специфики описания предмета, изменены некоторые справочники и добавлены новые:


  • charp.mnu – характер поступления предмета,

  • rrm.mnu – необходимость реставрации,

  • znm – музейное значение,

  • 317m.mnu – организации бытования предмета,

  • 900tm.mnu – тип предмета,

  • hd.mnu – характер предмета,

  • pst.mnu – способ поступления,

  • 430m.mnu – тип переатрибуции и др.

Форматы просмотра: библиографический musp.pft и назывной (информационный) формат, включающий все атрибуты описания паспорта музейного предмета.




  1. Авторитетные файлы

    1. Общее для всех БД:

      1. Реализована возможность автоматического создания самостоятельных авторитетных записей на связанные принятые заголовки (поля 510 – ссылка типа «см. также» в сохраняемой записи) - в БД ATHRA, ATHRC, ATHRB, ATHRU добавлены файлы autoin.gbl; в БД ATHRS файл autoin.gbl изменен

      2. Введена сверка на дублетность (ФЛК с возможностью его отключения) - в БД ATHRC, ATHRB, ATHRU (dbnflc.pft, *.fst, *.ws, 905.wss)




    1. Реализована возможность ввода издательств в авторитетную БД коллективов (организаций) ATHRC с возможностью автоматического ее пополнения новыми издательствами, введенными в БД ЭК:

      1. расширен перечень типов организации (введен файл tip.mnu);

      2. изменена таблица формирования словаря - athrc.fst : в словаре теперь наряду с общим словарем (префикс М=) формируются отдельные словари для коллективов (префикс Z=) и издательств (префикс I=), которые используются при вводе в ЭК соответственно, коллективов или издательств.

Внимание! Необходимо выполнить создание словаря БД ATHRC заново.

      1. откорректированы форматы для переноса коллектива в записи ЭК и БД комплектования - athrck.pft, athrcv.pft, athrc971.pft, athrcoa.pft

      2. добавлены форматы для переноса издательства в записи ЭК и БД комплектования - athrci.pft, athrcio.pft,

      3. откорректированы форматы просмотра и вложенные РЛ (athrc.fst, athrc.ini, athrc.pft, athrc.pft, athrcgrr.pft, athrcw.pft, infow.pft, 210.wss, 410.wss, 510.wss)

      4. изменен athrc.ini. ( в части поиска).

      5. соответствующие изменения внесены в БД ЭК (п. 6)




    1. Обеспечено согласование процессов автоматической корректировки предметных рубрик в ЭК и авторитетной БД ATHRS:

      1. Если параметр DBEK1,2,3 в ini-файле не пуст и создание/актуализация словаря БД ЭК проводилось с параметром ATHRSAK=1, то при изменении рубрик в авторитетной БД ATHRS корректируются рубрики в соответствующей БД ЭК;

      2. Если значение параметра MODATHRS в ini-файле равно 1, происходит обратный процесс – пополнение авторитетной БД при вводе в ЭК новых рубрик;

      3. Чтобы эти процессы не накладывались один на другой, в РЛ настройки setpriv.wss добавлен параметр ATH - признак того, что выполняется режим корректировки авторитетной БД предметных рубрик ATHRS. В этом случае при установке в ini-файле признака автоматического пополнения авторитетной БД ATHRS новыми рубриками (параметр MODATHRS=1) обратная корректировка авторитетной БД будет отключена.




  1. Импорт из UNIMARC, RUSMARC.

    1. rmarci.fst, umarciw.fst – добавлен прием данных о типе записе из 6-й поз. маркера в поле 900^t.

    2. Для звукозаписей добавлены справочники-меню перекодировки данных поля 126 при импорте: 126a7r.mnu, 126b7r.mnu, 126c7r.mnu, 126d7r.mnu, 126e7r.mnu, 126f7r.mnu, 126g7r.mnu, 126h7r.mnu, 126i7r.mnu, 126j7r.mnu

    3. glob.mnu, marci.gbl – добавлено задание глобальной корректуры для удаления служебных полей, образованных при импорте из коммуникативных форматов.


АРМ КОМПЛЕКТАТОР

БД CMPL


  1. Создан словарь сортированных шифров журналов, который предлагается использовать для определения последнего занятого шифра журнала. Для этого в cmpl.fst добавлен префикс SIJ.




  1. Разработана технология нестандартных вариантов подписки:

    1. Пакетная подписка журналов, когда на одно заглавие для заказа подписывается несколько наименований периодических изданий («пакет»). Для такой подписки предлагается завести в БД CMPL запись БО на заглавие для заказа пакета с включением полей 488, описывающих каждое издание, входящее в пакет. После получения документов подписки необходимо выполнить глобальную корректировку этой записи по заданию ppj.gbl, которая снимет период подписки в записи пакета, сформирует в БД CMPL записи на каждое издание, если они не были созданы ранее, или откорректирует записи БО, входящие в пакет, для последующей их передачи в ЭК.

    2. Подписка одного заглавия журнала по разным каталогам и, соответственно, с разными подписными индексами и по разным ценам.

В этом случае в БД CMPL на данное заглавие оформляется запись, основная, которая имеет тот же шифр, что и в БД ЭК, с повторяющимся полем 488. В соответствующих подполях каждого повторения поля 488 этой записи требуется указать дополнительные подписные каталоги и шифры записей (отличающиеся от шифра основной записи), в которых вводятся сведения о заказах по этим каталогам.

Записи БО для подписки по дополнительным каталогам создаются глобальной корректировкой по заданию PKJ.gbl. Документы для глобальной корректировки PKJ.gbl отбираются в словаре “Период текущей подписки” по термину с пометкой “(не один каталог)”. В выходных документах подписки участвуют записи всех подписных каталогов.

Перед передачей в ЭК сведений о текущем периоде подписки необходимо выполнить глобальную корректировку по заданию PKJ1.gbl, в результате которой в основную запись вносятся сведения о заказах (поквартальные) из записей дополнительных подписных каталогов – поле 1938. Документы для глобальной корректировки PKJ1.gbl отбираются в словаре “Период текущей подписки” по термину с пометкой “(Дубль)”.

В электронный каталог будет передана только основная запись с данными обо всей подписке.



    1. Подписка книг. Для этого на стр. "Технология" РЛ ZK и ZK31 добавлены поля 33, 34, 39 и подготовлено задание глобальной корректировки pkn.gbl, которое должно быть выполнено после получения документов подписки.




  1. Во всех РЛ проставлены метки полей.




  1. В РЛ ZK31 обеспечена возможность динамической установки (по кнопке Настройка) имени БД ЭК, из словарей которой можно переносить данные при вводе записи в БД комплектования (по умолчанию – БД IBIS); ранее можно было заимствовать данные только из БД IBIS (перенос данных из авторитетных БД также поддерживается) – zk31.ws, setprivc.wss




  1. Подготовлены новые выходные формы подписки: TABLOW1 - общий лист подписки (за последний период) с указанием подразделения; PODPISKA - общий единый лист подписки по всем каталогам и адресатам.




  1. В таблицу «КСУ для подразделения» Tksumw.tab добавлен вывод суммы (р.) для подразделения




  1. Обеспечена возможность ввода описания под временным коллективом.




  1. Обеспечена возможность ввода издательств (вместе с городом) с использованием авторитетной БД коллективов (организаций) ATHRC: 210.wss, 210d.wss, 210si.wss, 461nk.wss



АРМ ЧИТАТЕЛЬ
Обеспечена возможность управления выводом элементов в просмотровом формате: в irbisr.ini введены параметры настройки формата просмотра, значения которых можно устанавливать в АРМе Администратор.

АРМ КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ
Обеспечена возможность работы по технологии Учебного плана – новые форматы в директориях RDR VUZ

АРМ КНИГОВЫДАЧА
При повторном заказе того же издания читателем в окне просмотра выводится сообщение "Заказанное издание уже выдавалось". Это сообщение выдается и в случае, когда книга уже была возвращена - производится сравнение шифра текущего заказа со всеми шифрами из формуляра читателя.

Формат Rst.pft


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©azrefs.org 2016
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə